SigNova SpA es una empresa con vasta trayectoria y especialización en gestión y desarrollo de
procesos administrativos que requieren la participación de certificaciones notariales. Nuestras soluciones
incluyen servicios notariales tradicionales con el uso de sistemas tecnológicos que cumplen los más altos
estándares, principalmente aquellos asociados a Firma Electrónica Avanzada (FEA).
Nuestro objetivo es proporcionar soporte a las áreas de
operaciones y/o riesgo, en los procesos de ejecución de
las tareas asociadas a legalización y protocolización de
contratos y mandatos, impresión y firma de notario para
pagarés, control y envío de documentos valorados y no
valorados generados en la apertura de créditos a las
empresas de custodia y la preparación de sets de
demanda judicial para ser entregados a los distintos
estudios jurídicos.
Lograr la excelencia en la gestión
y prestación de servicios,
entregando soporte a nuestros
clientes, a través de acciones de
calidad que satisfacen
todas sus expectativas.
Ofrecemos un servicio de
back-office customizado, con una
operación ágil e impecable.
Ser la mejor empresa en gestión
y consultoría, entregando a
nuestros clientes un servicio en
donde los procesos asociados a
sus productos y servicios sea
rápido, eficaz y de buena calidad.
Nuestra estrategia debe ofrecer
más que la competencia y que la
oferta sea un paso único y
satisfactorio.
● Servicio.
● Confidencialidad.
● Liderazgo.
● Confianza.
● Colaboración.
● Responsabilidad.
● Calidad en la gestión.
● Recepción de documentos físicos ya firmados por el Representante Legal de la empresa para legalización notarial.
● Recepción de documentos físicos para firmar en representación de la empresa
(poder otorgado) y legalización notarial.
● Recepción de documentos vía correo electrónico para impresión, firma y legalización notarial.
● Generación de carta notificación al cliente, según reglamento SERNAC.
● Adjuntar o mecanizar documento en el Set de demanda judicial.
● Recepción de documentos originales.
● Revisión y validación de la documentación.
● Separación de documentos según productos.
● Ingreso de documentación a plataformas de control y trazabilidad que indique el cliente.
● Preparar set de documentos según productos o lo que indique el cliente.
● Coordinar envío de documentos originales a empresa de custodia según indique el cliente y/o con nuestros proveedores estratégicos.
● Documentos encriptados y procesos certificados para garantizar la confidencialidad.
● Gestión integral: Desde la recepción hasta el envío físico al fisco, todo bajo un sistema seguro y trazable.
● Innovación y tecnología: Integración con plataformas como Iron Mountain para respaldo y control documental.
● Transformamos la experiencia tradicional en un servicio ágil, seguro y confiable.
● Protección total de la información: Documentos encriptados y procesos certificados para garantizar la confidencialidad.
● Rapidez y eficiencia: Flujo digital optimizado que reduce tiempos y elimina trámites innecesarios.
● Cumplimiento legal garantizado: Cada documento pasa por firma legal, legalización y validación notarial con estándares de máxima calidad.
Otorgado por el Ministerio del Trabajo, reconocimiento por avance en el proyecto de 40 horas.
En SigNova, asumimos un compromiso permanente con la calidad, la seguridad y la mejora continua. Este compromiso se ve reflejado en nuestras certificaciones internacionales, que avalan tanto la excelencia de nuestros procesos como la responsabilidad con la que gestionamos la información de nuestros clientes.
|
Renato Sánchez 3859 - Piso 2, Las Condes
Horario Atención 9:00 a 17:00 hrs.
